Office Manager/ Executive Assistant LLYC Madrid

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Somos una firma global de consultoría de comunicación y asuntos públicos. Ayudamos a nuestros clientes a tomar decisiones estratégicas dentro del contexto disruptivo e incierto en el que vivimos, teniendo en cuenta su impacto reputacional. Colaboramos con ellos para que ejecuten con éxito sus líneas de actuación, de forma que puedan alcanzar sus metas de negocio, defender su licencia social para operar y aumentar su prestigio.

QUÉ OFRECEMOS:

  • Un proyecto estable dentro de una compañía en continuo crecimiento y expansión. 
  • Formar parte de un equipo creativo, flexible y abierto con muchas ganas de reinventar nuestras soluciones, desafiar lo establecido y buscar nuevas formas de resolver los desafíos de nuestros clientes. 
  • Liderar y desarrollar un grupo de profesionales a su cargo directo.
  • Gestionar las agendas y actividades de los socios/directores que tenga asignados.
  • Organizar y garantizar el buen funcionamiento de la oficina.

 

QUÉ NECESITAMOS:

Buscamos incorporar un/a Office Manager/Executive Assistant para nuestra oficina de Madrid. Reportando a la Dirección General de la oficina realizará las siguientes funciones:

  • Implementar nuevas soluciones, herramientas y protocolos para el buen desarrollo de la actividad de la oficina.
  • Contratación y gestión de proveedores.
  • Colaborar con los distintos equipos que conforman el staff (Administración, Talento, Sistemas, etc.)
  • Gestionar el equipo de secretarias y recepción. Coordinar, dar seguimiento y evaluar su trabajo, adaptándolo a las necesidades del equipo directivo y de la compañía.
  • Comprobar el cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos, en lo relativo al uso del espacio de trabajo.
  • Coordinar y organizar los eventos corporativos que tengan lugar dentro y fuera de la oficina.
  • Supervisar las obras y reparaciones realizadas en la oficina.
  • Coordinar al personal de limpieza.
  • Gestionar de forma eficaz las agendas, emails, contactos y demás actividades del día a día de los socios/directores que tenga asignados.
  • Coordinar y gestionar los viajes y/o desplazamientos de sus responsables.

 

 

QUÉ VALORAMOS:

  • Formación Profesional Grado Superior (Secretariado o similar).
  • Mínimo 4-5 años de experiencia en puesto similar.
  • Profesional resolutivo y con capacidad de planificación y organización.
  • Buen manejo del Paquete Office y herramientas de Google.
  • Nivel avanzado de inglés (C1-C2).

 

En LLYC creemos en la diversidad e inclusión. Estamos comprometidos en promover un lugar y ambiente de trabajo diverso e incluyente, en el cual todo nuestro personal, sin importar su género, edad, origen étnico, condición social o económica, orientación sexual, expresión o identidad de género, condición física o de salud, religión, afiliación política, o cualquiera otra diferencia o condición, tenga la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su potencial.

 

 

 

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@llorenteycuenca.com